Sem o Dynamics 365, uma das tarefas mais difíceis que um empresário tem é administrar o preço de seus empregados e serviços. O custo do trabalho, ou alocação do custo do trabalho, mede o custo real para uma empresa entregar um produto ou serviço a seus clientes.
Acertar esses números ajuda a empresa a se manter lucrativa, mantendo as portas abertas e seus funcionários pagos. Mas com as ferramentas certas de contabilidade de custos para o Dynamics 365, isso pode ser facilmente administrado para todos os aspectos do seu negócio.
Métodos de Custeio de Trabalho
A maioria das empresas usa um de dois métodos: custeio tradicional ou custeio baseado em atividades. Embora ambos os métodos estimem os custos indiretos e os atribuam a um produto ou serviço, cada um possui diferenças importantes.
O cálculo de custos de trabalho tradicional é o método mais comum, simplista e barato de usar. Os custos indiretos são aplicados a produtos ou serviços com base em uma taxa predeterminada. Essas taxas são tratadas como um único grupo de custos indiretos. Este sistema funciona bem quando as despesas gerais são baixas em comparação com os custos diretos e quando existem apenas alguns produtos ou serviços diferentes. No entanto, pode ser menos preciso do que o método baseado em atividades.
O custeio baseado em atividades é mais complexo e caro de implementar, mas também mais preciso do que o custo de trabalho tradicional. Nesse sistema, os custos indiretos são decompostos em valores mais precisos; em seguida, eles podem ser alocados a várias categorias para determinar melhor o lucro bruto real de cada produto ou serviço. As empresas com altos custos indiretos que fabricam produtos em vez de oferecer serviços seriam as mais adequadas para usar o custeio baseado em atividades.
Contabilidade de custos com Dynamics 365 Business Central
As empresas mais eficientes e lucrativas utilizam seus sistemas de contabilidade (não planilhas) para controlar as despesas. Isso inclui adicionar automações com controle de tempo, integrações com o sistema de folha de pagamento e muito mais. Usar um software para fazer seu trabalho de cálculo de custos aumentará muito sua precisão e diminuirá os cálculos manuais, minimizando as probabilidades de erros.
Um aplicativo para folha de pagamento outro para gerenciamento de projetos podem trabalhar em conjunto para dar a você o custo de trabalho que você está procurando. Precisa de um custo de trabalho tradicional? E quanto ao custeio baseado em atividades mais complexo? Com essas duas soluções, rastrear e calcular seus custos usando qualquer um dos métodos nunca foi tão fácil com a funcionalidade automatizada de contabilidade de custos no Microsoft Dynamics 365 Business Central.
As planilhas de tempo do trabalho são criadas, enviadas e aprovadas no gerenciador de projetos, transferidas para o app de folha de pagamento para processá-la e, em seguida, lançadas nos diários do Business Central. Essas transações também podem ser transferidas de volta para os diários para mostrar toda a carga do funcionário ou recurso, fornecendo um cálculo preciso do custo para aquele trabalho específico.
Dê um impulso ao seu gerenciamento de projetos
Juntos, o processamento da folha de pagamento e a contabilidade de custos de projetos fornecem uma imagem precisa de seus custos de serviço e/ou produção, sem dores de cabeça.
Se você não está fazendo um trabalho de custeio, pode estar perdendo dinheiro. Tome decisões baseadas em dados para melhor gerenciar e expandir seus negócios. Entre em contato com os profissionais da Multilple IT Services para saber mais e impulsionar sua empresa.
