Se implementadas corretamente, as soluções de ERP resultam em mais eficiência, menores custos de implementação, melhor visibilidade e relatórios de suas finanças. E se você é um distribuidor ou fabricante, uma solução ERP pode otimizar sua cadeia de suprimentos e dar a você uma vantagem significativa sobre seus concorrentes.
Implementar um sistema ERP é um investimento e os custos de implementação podem aumentar. Ocasionalmente, os projetos de ERP ultrapassam o orçamento ou o cronograma. Então o que você pode fazer sobre isso? Felizmente, existem certas maneiras de minimizar ou reduzir suas despesas de implementação de ERP. Reunimos algumas dicas úteis neste artigo.
1. Planeje e faça o orçamento com cuidado
Sem um plano e orçamento minuciosos, os projetos de ERP acumulam custos ou vão além do escopo original. Muitas vezes, as empresas perdem alguns componentes essenciais da implementação de ERP durante a construção do roteiro do projeto. Qual será o custo do seu software? Qual é a sua estratégia de gerenciamento de mudança? Qual será a sua abordagem para transferência de dados? Haverá algum custo de hardware e rede? Quais consultores seriam necessários? Quem trabalhará no projeto e como suas tarefas comuns serão cobertas pelo projeto?
Se essas perguntas não forem respondidas no início do projeto, o resultado final é desorganização e aumento de custos no futuro. Se os custos reais ultrapassam o orçamento com frequência, encontre áreas onde você possa alinhá-los com o que tem de gastar no projeto ou considerando alternativas. O planejamento cuidadoso e o orçamento são cruciais para controlar os custos de implementação.
2. Selecione o software com base nas suas necessidades de negócios
A seleção de uma solução ERP com considerável premeditação é crucial para reduzir os custos de implementação. Quando você escolhe um sistema ERP que não atende às suas necessidades e desafios de negócios ou faz com que você compre mais funcionalidades do que o necessário, isso vai custar caro.
Para manter o custo sob controle, selecione um sistema ERP que seja facilmente customizado de acordo com suas necessidades organizacionais, flexível o suficiente para se adaptar aos requisitos de negócios em constante mudança e modular, para você adquirir apenas a funcionalidade que seu negócio precisa. Mas certifique-se de que será capaz de estender a funcionalidade no futuro, e que ela tem um roteiro de longo prazo, portanto, oferece uma boa relação custo-benefício.
3. Evite personalização desnecessária ou excessiva
Muitas vezes, as empresas deixam de considerar seus requisitos de negócios e adicionam diferentes opções para aprimorar seu sistema ERP, o que não é uma boa abordagem. Embora alguma personalização seja necessária em uma implementação de ERP, ela pode ser cara e desnecessária às vezes. A personalização excessiva também pode dificultar as atualizações – o código personalizado normalmente precisa de alterações sempre que o fornecedor lança uma nova versão.
Portanto, concentre-se nas necessidades de negócios mais imediatas e aprenda a usar diferentes processos dentro do sistema. Depois de apresentar a funcionalidade ERP mais importante, você também pode considerar recursos adicionais. Observe que a personalização deve ser mantida o mínimo possível, pois aumenta os custos de implementação e o cronograma do projeto ERP.
Por fim…
As implementações de ERP podem ser caras e fora do orçamento, mas não precisa ser assim. Desenvolvendo um orçamento realista, planejando o projeto de acordo com as necessidades exclusivas do negócio e seguindo as melhores práticas para implementações de ERP, sua empresa pode aproveitar os benefícios de uma excelente solução, como o Business Central, enquanto prepara seu negócio para o sucesso de longo prazo.
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