Uma das fontes de lucro mais negligenciadas em uma indústria está nos processos de negócios já existentes. Muita atenção é gasta em obter novas vendas ou adicionar novos produtos e pouca energia é focada em melhorar os processos internos para produzir mais com recursos melhores alocados.
Embora o aumento das vendas seja um elemento importante para a vida e o sucesso de qualquer empresa, lucros imediatos podem ser encontrados em otimizações fáceis, que estão ao seu alcance diariamente. Vamos ver agora algumas formas pelas quais as indústrias podem aumentar seus lucros!
Otimize a sua gestão de estoque
Com que frequência você está realizando um controle de estoque físico? É mais de uma vez por ano? Você tem que contar todo o seu estoque ou apenas alguns itens? Se você está contando todo o estoque mais de uma vez por ano por outros motivos que não uma auditoria financeira, você tem um problema.
Para a maioria dos trabalhadores da área, o custo operacional mais alto é a matéria-prima consumida para produzir a mercadoria final. Normalmente, esse nível de estoque baixos para reduzir o uso do capital operacional. Dessa forma, existe mais flexibilidade para fabricar vários produtos. Portanto, porque os níveis de matéria-prima são baixos e o estoque é fundamental para o nosso negócio, a falta de estoque pode nos custar lucros significativos em vendas perdidas ou credibilidade do cliente.
Pensando em otimizar esse processo, revise os resultados de seu último inventário físico. Classifique os itens que experimentaram o nível mais alto de variação e ajuste de quantidade pensando no custo. Você obterá um melhor retorno de seu investimento se consertar esses itens primeiro. Abordar o problema em um item de alto volume, mas de baixo custo ou um item de baixo volume e alto custo terá pouco impacto nos lucros hoje. Adicione uma política para marcar todo o estoque existente e recebimentos de entrada desses itens com um ponto vermelho para que todos em sua empresa saibam que este item teve problemas no passado.
Reduza a perda de matéria-prima
A maioria das indústrias cria uma fórmula inicial e depois trabalha com a produção para dimensionar a fórmula de acordo com os volumes de produção. Uma vez que a fórmula foi executada em produção por alguns meses, um rendimento de produção teórico é estabelecido. Após esse tempo, pouca atenção é dada ao rendimento real da fórmula.
Quais processos você possui para revisar o rendimento real da fórmula? Você olha para as fórmulas com os rendimentos mais altos ou mais baixos? Você compara os rendimentos reais com os rendimentos teóricos? Se você calcular o rendimento da produção no final de um mês e não olhar para os rendimentos pela fórmula, você terá um problema.
Identifique a perda pela fórmula, no mínimo, dos 3 meses anteriores. Para isso, meça o rendimento comparando a entrada com a produção total (incluindo produtos finais e intermediários) nos 3 meses anteriores. Certifique-se de incluir apenas os lotes que estão fechados.
Por fim, identifique as causas da perda. A maioria das perdas inesperadas ocorre em uma mudança nas especificações da matéria-prima, mudança nos procedimentos do operador ou mudança no desempenho do equipamento. Dependendo da instalação, o elemento humano é aquele que apresenta o maior grau de erro. Por isso, concentre-se no que o manipulador do material deve realizar ao fazer esta fórmula. Pergunte se os procedimentos foram alterados ou se alguma das instruções de embalagem ou manuseio do material foi alterada. Envolva o laboratório para calcular rendimentos teóricos com base nas matérias-primas disponíveis atualmente.
Acompanhe seu processo de amostra
A maioria dos empreendedores industriais fornece amostras para clientes novos ou existentes. No entanto, poucos realmente têm um mecanismo para rastrear essas amostras e acompanhar os resultados. Sua organização envia amostras? Qual é o processo para garantir que as amostras realmente impulsionem as vendas? Se você não for capaz de cotar sua proporção de amostra e vendas, você tem um problema.
Embora as amostras possam parecer um problema menor em sua organização, reserve um minuto para rastrear as etapas envolvidas no envio de uma amostra. Você descobrirá que o processo desde a obtenção da solicitação de amostra até o preenchimento do pedido é muito mais complicado do que apenas preencher um pedido normal. Isso porque todos os seus sistemas são construídos para enviar um tamanho de pedido, não um tamanho de amostra. As amostras são vistas como um subproduto de seu processo normal. Portanto, não existem sistemas para atender às pequenas quantidades e aos requisitos de manuseio exclusivos dessa amostra.
Implemente o Business Central
Todos esses processos que citamos aqui devem ser acompanhados de forma frequente e, de preferência, em um sistema que te dê uma visão holística da empresa, mostrando como os processos internos afetam uns aos outros. Pensando nisso, o Business Central é um ERP que atende muito bem essa necessidade, visto que busca centralizar o acompanhamento de resultados das empresas, auxiliando no processo de gestão como um todo e facilitando a tomada de decisão. Quer conhecer mais sobre ele e fazer um orçamento? Entre em contato com a Multiple IT Services.
