Você chegou ao ponto em que seu ERP on-premise não está mais fornecendo a funcionalidade que você precisa? Talvez você finalmente tenha decidido migrar para uma solução ERP em nuvem totalmente integrada, como Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mas, afinal, quanto tempo leva para implementar um novo sistema? Como é esse processo? A rotina será prejudicada? Confira agora!
Migração para a nuvem de um ERP on-premise
A implementação de uma solução ERP (Enterprise Resource Planning) nova ou atualizada é um grande projeto, mas, contrário do que muitos pensam, não precisa ser exaustivo.
Quando sua solução on-premise não está mais atendendo às suas necessidades, o recomendado é que você migre para uma com mais capacidade. E sim, isso pode gerar preocupações acerca da paralisação ou prejuízo da sua rotina. Talvez, você até tenha um prazo pequeno e pense que é quase impossível fazer essa migração. No entanto, escolhendo o parceiro certo você consegue fazer isso da melhor maneira possível.
Quanto tempo dura a migração do on-premise para a nuvem?
A verdade é que a resposta para essa pergunta depende muito, de vários fatores. O quão desatualizada está a sua solução atual? Qual a quantidade de informações que você tem armazenado ali? Todas essas informações são essenciais ou muitas delas poderiam ser descartadas? Há add-ons? Verticais específicas para sua operação?
No entanto, se tratando do core dos sistema, “master data”, e ocorrendo a dedicação de ambas as partes e presumindo que a solução atual não esteja muito desatualizada e que a quantidade de dados não seja fora de proporção, essa migração completa pode ser finalizada em um prazo tão curto como 3 semanas.
Se você precisar de uma implementação acelerada de um aplicativo corporativo, deve considerar essas práticas de sucesso!
Ter prazos para manter a programação
O sucesso começa com um compromisso firme da equipe de liderança interna. Eles precisam comprometer recursos (tanto capital, quanto pessoal) e estar disponíveis para tomar decisões em tempo real quando necessário. Com um prazo tão curto, é imperativo que todos, desde o CEO até os usuários finais, estejam envolvidos e totalmente comprometidos com o projeto. Infelizmente, isso envolve a vontade de trabalhar muitas horas e às vezes nos fins de semana.
Para ajudar a cumprir a programação, é essencial designar prazos de tarefas medidos em horas, em vez de semanas. Por exemplo, quando precisar de dados ou tabelas, eles podem estar disponíveis dentro de 2 a 6 horas, dependendo da complexidade do material. Além disso, montar fluxos de trabalho paralelos para implantar vários módulos simultaneamente é uma boa ideia. Assim, a migração de dados e as sessões de treinamento são organizadas simultaneamente.
Treine a equipe
O treinamento e a educação são vitais para o sucesso do projeto. Primeiro, comece treinando a equipe de gestão. Eles, por sua vez, instruirão os usuários finais. Todos os usuários também precisam ter acesso a recursos de aprendizagem online. Com o e-learning, os usuários conseguem seguir seu próprio ritmo, assistindo e voltando a assistir vídeos conforme necessário.
Outro procedimento valioso é uma abordagem prática medida. Em vez de pedir aos usuários que criem pedidos de venda de teste e realizem outras transações, determine o número de transações que eles devem concluir e o número de campos de registro que precisam ser atualizados. Dessa forma, você pode ter certeza de que eles entenderam como o Dynamics 365 BC funciona e ver onde colaboradores específicos precisam de ajuda.
Evite aumento de escopo
Os objetivos declarados e os planos para alcançá-los devem ser respeitados. O aumento do escopo (decidir bem no processo de adicionar mais recursos do que o combinado) pode rapidamente inviabilizar qualquer projeto. Assim, bloquear o escopo é uma boa ação para garantir o cumprimento do prazo.
Quaisquer pedidos adicionais devem ser rejeitados educadamente, mas com firmeza. No entanto, certamente pode-se considerar funcionalidades adicionais em uma fase de acompanhamento após a ativação. Outras funções podem incluir finanças avançadas (ativos fixos, fluxo de caixa, orçamentos, reconciliações bancárias automatizadas), gestão de estoque, interfaces de terceiros, extensões personalizadas, implementação do Power BI integrado ao Business Central, entre outros. Na primeira fase, é preciso se manter ao essencial.
Quer fazer a migração do seu ERP on-premise para a Nuvem? Entre em contato com os especialistas da Multiple IT Services e descubra como você pode fazer uma migração efetiva que não prejudique as operações da sua empresa.
