As empresas em crescimento eventualmente chegam a um ponto em que as planilhas não atendem mais. É aí que entra o software de planejamento de recursos empresariais: os sistemas ERP coletam e organizam as principais informações de negócios e ajudam as organizações a executar operações enxutas e eficientes, mesmo durante a expansão.
A maioria dos profissionais de negócios já ouviu o termo “ERP”, mas pode não saber exatamente o que os sistemas de planejamento de recursos empresariais podem fazer por suas equipes. Vamos explicar exatamente o que é ERP, como funciona, o que pode fazer pelo seu negócio e muito mais.
Continue lendo para obter respostas para praticamente todas as perguntas que você possa ter sobre o que é ERP.
O que é Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)?
Em sua essência, o ERP é um aplicativo que organiza, padroniza, automatiza processos de negócios e fornece insights e controles internos, com base em um banco de dados central que coleta entradas de departamentos, incluindo contabilidade, manufatura, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas, marketing e recursos humanos (RH).
Toda empresa deve concluir um trabalho que requer várias partes interessadas com várias responsabilidades. Mas isso é difícil quando as informações necessárias para executar processos e tomar decisões importantes estão espalhadas por sistemas desconectados. Quer os dados sejam mantidos em softwares básicos de gerenciamento de negócios ou planilhas, os funcionários têm dificuldade em encontrar o que precisam e podem não ter acesso a eles totalmente. Por exemplo, as equipes de contabilidade e FP&A podem ter planilhas diferentes com números diferentes para controle de despesas.
Por que o ERP é importante para as empresas?
Os sistemas ERP tornaram-se apostas de mesa para empresas que procuram usar os recursos com sabedoria. Eles podem ajudar os líderes a realocar capital humano e financeiro ou criar processos de negócios centrais mais eficientes que economizam dinheiro sem sacrificar a qualidade ou o desempenho.
Um ERP também é um trunfo quando se trata de planejamento e coordenação. Os funcionários podem ver o estoque atual disponível e os pedidos dos clientes em detalhes e, em seguida, comparar os pedidos de compra do fornecedor e a demanda futura prevista. Se necessário, eles podem fazer ajustes para evitar problemas. O software ERP também melhora a comunicação e a colaboração porque os funcionários podem verificar o status de outros departamentos para orientar suas próprias decisões.
Como uma fonte abrangente de dados, um sistema ERP também fornece uma série de relatórios e análises que podem fazer a diferença para os negócios. Transformar um vasto tesouro de informações em tabelas e gráficos que ilustram claramente as tendências e ajudam a modelar possíveis resultados é um recurso de ERP que os executivos consideram inestimável.
A aquisição e implementação de uma plataforma de ERP costumava ser um processo muito complicado. Mas as soluções disponíveis hoje permitem que as empresas deem um passo de cada vez e adicionem o que precisam quando precisam. Nunca antes esse software esteve ao alcance de mais organizações, e os líderes precisam tirar proveito disso. Então, venha conhecer o Microsoft Dynamics 365 Business Central.
