Um plano operacional é um documento estratégico que descreve todo o planejamento relacionado às operações e processos diários necessários para administrar um negócio de sucesso. Envolve todas as atividades que diferentes equipes ou departamentos, como recrutamento, marketing e finanças, precisam realizar para atingir as metas e objetivos da empresa.
O objetivo principal de um planejamento operacional bem definido é fazer com que cada gestor e colaborador conheça suas responsabilidades específicas, bem como como devem executá-las dentro de um cronograma definido.
Confira agora como conduzir um planejamento operacional!
Escreva um resumo executivo
Um resumo executivo refere-se a uma seção que trata de um tópico de maneira breve. Isso é para garantir que seus leitores tenham uma ideia aproximada do conteúdo e incentivá-los a continuar lendo.
Nesta seção, você enfatiza a essência do seu plano geral e fornece uma explicação concisa de todas as seções importantes em poucas frases, seria como um sumário de um manual ou outro documento importante.
Forneça os principais indicadores de desempenho
Nesta seção, você pode detalhar cada parte do seu negócio avaliando todos os principais KPIs e métricas envolvidos na medição de seus resultados.
Prove a importância do plano operacional compartilhando indicadores-chave que apoiam as ideias deste documento.
Inclua um resumo financeiro
A próxima seção a ser incluída em seu plano operacional é o resumo financeiro. Aqui, você pode dar uma visão geral de todos os projetos que serão incluídos durante o plano operacional e incluir seu detalhamento financeiro. Certifique-se de que há capital suficiente para executar este plano.
Crie um Plano de Contratação
Sua empresa terá diferentes necessidades de contratação para cada departamento, portanto, é essencial que você crie um plano de contratação para decidir quantos membros da equipe serão contratados em diferentes departamentos mensalmente/trimestralmente. Ter esse registro é essencial.
Determine as principais suposições e riscos
Nenhum plano está isento de riscos e problemas, por isso é importante que você determine os riscos para o negócio e aborde como a empresa poderia trabalhar para mitigar esses riscos.
Isso ajudará seus funcionários a estarem preparados para quaisquer riscos e problemas possíveis e potenciais que possam surgir ao longo de seus projetos.
Inclua as próximas etapas
Agora que você incluiu todas as seções principais, torna-se crucial mencionar o que acontecerá a seguir. Compartilhe as próximas etapas, que podem incluir o processo de aprovação, atualizações e prazos de relatórios, etc.
Revise e ponha em prática
A última etapa é revisar seu documento e garantir que todos os pontos principais estejam intactos e que a mensagem seja transmitida adequadamente.
Verifique se há erros de ortografia, erros gramaticais, erros de digitação ou frases mal construídas. Faça um colega ou outra pessoa analisar sua proposta para verificar tudo. Depois disso, passe para o time e mão na massa! Não se esqueça de acompanhar o projeto pelo seu ERP para ter mais controle e certificação de resultados nas operações.
