No cenário digital em rápida evolução, empresas e organizações estão adotando soluções baseadas em nuvem para promover processos simplificados, colaboração aprimorada e segurança de ponta. A gestão de documentos, um aspecto crítico de todas as empresas, testemunhou uma transformação radical com o advento de soluções de armazenamento de documentos baseadas na nuvem.
Vamos ver a tendência crescente do armazenamento de documentos baseado em nuvem e seu impacto na implementação de um novo ERP que ajude todas as operações de todas as áreas da sua empresa, principalmente focando no cenário do crescimento do armazenamento em nuvem.
Experiência do usuário
Ao implementar um ERP, fique atento à experiência do usuário e à acessibilidade aprimorada que ele oferece. Os funcionários podem acessar seus arquivos com segurança em qualquer dispositivo, seja um desktop, laptop, tablet ou smartphone. Além disso, os recursos de colaboração em tempo real devem permitir que as equipes trabalhem juntas em documentos, quebrando barreiras geográficas e simplificando os fluxos de trabalho.
Segurança
Respondendo às preocupações sobre a segurança dos dados na nuvem, fique atento às medidas de segurança robustas implementadas por fornecedores de armazenamento em nuvem. Da criptografia de dados à autenticação multifatorial, essas tecnologias oferecem um nível de segurança muitas vezes superior às configurações locais tradicionais e isso é algo que você tem que ter em mente ao implementar o seu ERP.
Escalabilidade
Para empresas de todos os tamanhos, a escalabilidade é um fator crucial. As soluções baseadas em nuvem permitem o aumento ou redução contínua com base nas mudanças de requisitos, eliminando a necessidade de atualizações de hardware dispendiosas. Além disso, as vantagens de custo de abandonar o armazenamento físico, incluindo redução de despesas de manutenção e modelos de preços previsíveis baseados em assinatura.
Mitigação de riscos
Desastres naturais, falhas de hardware ou ataques cibernéticos podem ser catastróficos para empresas que dependem exclusivamente do armazenamento físico de documentos. As soluções de gerenciamento de documentos baseadas na nuvem vêm em socorro com backups automatizados e medidas robustas de recuperação de desastres. Além disso, garantir que os dados críticos estejam seguros e sempre recuperáveis é essencial em qualquer caso.
Conformidade e legalidade
A conformidade com os regulamentos de proteção de dados é uma prioridade para qualquer organização que lida com informações confidenciais. Provedores de armazenamento em nuvem devem aderir às regulamentações específicas do setor, como LGPD e outras. Além disso, oferece tranquilidade às empresas que lidam com dados confidenciais, caso seja esse o seu caso.
Integração com ferramentas
As soluções de armazenamento de documentos baseadas na nuvem geralmente se integram perfeitamente ao Microsoft Office 365. Essa integração otimiza a criação, edição e colaboração de documentos, economizando tempo e reduzindo processos manuais.
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