Bem, provavelmente você conhece ou já ouviu falar do Business Central, o ERP da Microsoft desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas. Dentre as muitas funcionalidades valiosas desse sistema, está a gestão de tempo, que é feita por planilhas.
As planilhas de horas no Business Central são usadas para rastrear o uso dos recursos, por meio do tempo gasto neles. Essas planilhas de tempo são usadas com mais frequência em conjunto com trabalhos para rastrear o tempo em uma linha de planejamento de trabalho específica.
Como funciona a gestão de tempo no Business Central
Os recursos no Business Central podem ser funcionários ou máquinas, independente do que for, você consegue fazer a gestão do tempo de uso pelo BC. Manter o controle do tempo usado pelos recursos é fundamental para garantir que os custos e o faturamento possam ser calculados adequadamente para cada projeto. Por exemplo, se um funcionário estiver trabalhando em um projeto que é cobrado por hora, uma planilha de horas devidamente rastreada tornará muito mais fácil cobrar o valor correto do cliente.
Como fazer a configuração das planilhas de gestão de tempo no BC
Existem algumas opções ao configurar planilhas de horas para personalizá-las melhor para diferentes necessidades de negócios. Na página Configuração de recursos, o campo Time Sheets por aprovação do trabalho determina as planilhas serão aprovadas. Não significa que o aprovador designado do recurso sempre aprovará as planilhas de horas, mas será preferencialmente dessa maneira. Sempre exigirá que qualquer Time Sheet conectada a um trabalho precise ser aprovada pela pessoa responsável pelo trabalho.
Os recursos são atribuídos para usar planilhas de horas no cartão de recursos. Encontre o recurso desejado na página Recursos. No cartão de recurso, marque a caixa de seleção Criar planilha de horas. O proprietário e o aprovador da planilha de horas também podem ser definidos aqui. Ao definir um proprietário, esse usuário poderá acompanhar seu tempo e enviar ao aprovador. Normalmente, o proprietário das planilhas de horas do recurso será a pessoa que o recurso representa. No entanto, se essa pessoa não for um usuário do Business Central, um usuário diferente poderá ser listado como proprietário para inserir dados de tempo rastreados externamente pelo usuário que não é do Business Central.
Nas planilhas de horas você também poderá:
- Reutilizar as configurações de uma determinada planilha de horas em outras (Basta selecionar para copiar linhas da planilha anterior);
- Importar a descrição de um trabalho diretamente para a planilha de horas;
- Definir tipos de tarefas e configurar as tarefas baseado nisso;
- Aprovar ou rejeitar planilhas de planejamento de horas;
- Reabrir uma planilha de horas mesmo depois de finalizada;
- Registrar se um colaborador estará ausente por determinado período (férias, licença, etc);
- Inserir as planilhas de horas pelo tipo do trabalho realizado como serviços, tarefas, montagem, etc.
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