No cenário atual, agilidade e eficiência são elementos essenciais para qualquer negócio. Empresas que conseguem automatizar suas operações ganham tempo, economizam recursos e ainda conseguem tomar decisões mais rápidas e precisas.
De acordo com uma pesquisa realizada pela OTRS Group, 78% das empresas brasileiras já investiram em automação, sendo que 52% delas já adquiriram ferramentas e têm experiência em usá-las
Se você já ouviu falar do Dynamics 365 Business Central, provavelmente sabe que ele é muito mais do que um ERP. O que você talvez não saiba é o quanto essa ferramenta pode simplificar o dia a dia da sua empresa com a automação de processos.
Neste artigo, vamos explorar como o Dynamics 365 pode ajudar a automatizar tarefas repetitivas e abrir caminhos para mais produtividade.
Automatizando tarefas rotineiras
Quem nunca se perdeu em meio a tantas aprovações, pedidos de compra ou processos manuais de faturamento? Com o Dynamics 365 Business Central, essas tarefas podem ser automatizadas de forma simples.
Quer um exemplo? Ao gerar uma ordem de compra, ela pode ser enviada automaticamente para aprovação assim que alcançar um certo valor – sem que ninguém precise apertar nenhum botão.
Além de eliminar erros humanos, essa dinâmica acelera processos que antes poderiam travar por causa de esquecimentos ou sobrecarga de trabalho.
Integração com outras ferramentas
Agora, imagine conectar o Business Central com outras ferramentas que você já usa, como o Power Automate ou o Power BI.
Com essas integrações, você pode criar fluxos de trabalho mais completos e automatizados, conectando diferentes sistemas sem precisar trocar de plataforma.
Quer exemplos práticos? O Power Automate pode, por exemplo, enviar relatórios automaticamente ou fazer com que e-mails sejam disparados conforme certas condições são atendidas.
Já o Power BI transforma seus dados em gráficos fáceis de entender, sem que você precise gerar relatórios manuais.
Simplificando processos financeiros
Quando falamos de automação, a área financeira é uma das que mais se beneficia. Tarefas como controle do fluxo de caixa ou o fechamento de balanços são trabalhos que tomam muito tempo – e, convenhamos, podem ser bem repetitivos.
Com o Business Central, você consegue automatizar boa parte disso, permitindo que sua equipe se concentre no que realmente importa: planejamento estratégico.
Imagine saber que seus dados financeiros estão sempre atualizados, que relatórios podem ser gerados em um clique e que suas decisões serão baseadas em números reais, não em suposições.
Melhorando o atendimento ao cliente
A automação também pode melhorar a forma como você lida com seus clientes.
Com o Business Central, é possível ter uma visão completa de cada um deles, incluindo o histórico de compras, contratos e interações. Dessa forma, sua equipe de vendas ou suporte consegue saber exatamente como ajudar o cliente, sem perder tempo procurando por informações.
Além disso, lembretes automáticos podem ser configurados para que ninguém esqueça de fazer um follow-up de vendas ou de enviar uma proposta importante. Assim, você garante um atendimento mais rápido, eficiente e, acima de tudo, personalizado.
Ganhando vantagem competitiva
No fim das contas, quem adota a automação de processos ganha uma vantagem competitiva enorme.
Não só porque reduz custos operacionais, mas também porque consegue entregar mais valor em menos tempo.
Imagine liberar sua equipe de tarefas repetitivas para focar em inovação e em como melhorar ainda mais a experiência dos seus clientes.
Além de otimizar a operação, esse processo permite que sua empresa esteja sempre à frente da concorrência.
Conclusão
A automação de processos com o Dynamics 365 Business Central pode ser o que faltava para sua empresa operar de maneira mais eficiente.
Transformar o jeito como você lida com as tarefas diárias, simplificar fluxos de trabalho e garantir que tudo funcione de forma integrada são apenas alguns exemplos de melhorias.
E se você quer levar isso para sua empresa, a Multiple IT Services está aqui para ajudar.
Somos especialistas em implementar soluções Microsoft que podem otimizar seus processos e aumentar seus resultados. Vamos conversar? Nossa equipe está pronta para
mostrar como o Dynamics 365 Business Central pode fazer toda a diferença para o seu negócio.
