A organização dos processos internos se tornou uma necessidade para empresas que querem crescer sem que isso signifique um aumento desproporcional de burocracias ou de tarefas manuais.
Com o Power Automate, a Microsoft oferece uma solução viável para criar fluxos automáticos no Dynamics 365 Business Central, conectando atividades e eliminando tarefas repetitivas para ganhar agilidade.
Mas como aproveitar ao máximo o potencial dessa ferramenta dentro do seu ERP?
Neste artigo, vamos apresentar alguns dos usos mais eficientes do Power Automate no Business Central e compartilhar dicas para implementar automações de maneira estratégica e segura.
Power Automate no dia a dia do Business Central
No Business Central, o Power Automate pode ser usado para automatizar uma série de tarefas rotineiras.
Pense em atividades como aprovações de pedidos, atualizações de estoque ou até o envio automático de relatórios.
Essas ações, que antes exigiam uma grande dedicação manual, podem agora ser executadas automaticamente, deixando a equipe livre para se concentrar no que realmente importa.
Essa integração também abre portas para que a empresa crie fluxos que combinem dados do Business Central com outras ferramentas de negócios, como e-mails, ferramentas de CRM e plataformas de colaboração.
Dessa forma, com a automação, a comunicação entre equipes e setores fica mais integrada e menos suscetível a erros.
Melhoria contínua: Process Mining para identificar e eliminar gargalos
Recentemente, a Microsoft deu mais um passo para tornar o Power Automate ainda mais inteligente: no evento Inspire 2023, a empresa anunciou a disponibilidade do Power Automate Process Mining.
Esse recurso, que utiliza IA avançada, oferece uma visão profunda de como os processos realmente acontecem dentro da organização.
Com ele, é possível analisar detalhadamente o percurso de cada tarefa, identificar gargalos e receber recomendações para melhorar o fluxo.
Se a sua equipe lida com atrasos frequentes em aprovações de pedidos ou pagamentos, o Process Mining vai mostrar onde estão os pontos de lentidão, ajudando a ajustar as automações para tornar esses processos mais ágeis.
Como você pode ver, esse recurso é um aliado para empresas que buscam aprimorar suas operações e alcançar uma eficiência maior.
Dicas para integrar o Power Automate dno Business Central
Tudo pronto para explorar o potencial do Power Automate no Business Central? Veja algumas dicas que podem ajudar:
Priorize as automações mais críticas
Mapeie os processos internos e comece automatizando os que mais consomem tempo ou que são mais sujeitos a erros, como aprovações de pedidos e atualizações de estoque.
Pense na segurança dos dados
Configure cada automação com cuidado, garantindo que apenas as pessoas e sistemas corretos tenham acesso aos dados sensíveis. Vale lembrar que o Power Automate permite usar autenticação segura, como o OAuth, para proteger essas informações.
Teste e ajuste continuamente
Mesmo após a implementação, é importante monitorar as automações para garantir que elas estão funcionando como planejado. Assim, é possível fazer ajustes conforme necessário, especialmente ao adotar o Process Mining para identificar novos pontos de melhoria.
Conte com um parceiro de confiança
Para empresas que querem aproveitar ao máximo as funcionalidades do Power Automate no Business Central, contar com um parceiro especializado como a Multiple IT Services pode facilitar muito.
Assim, fica mais simples estruturar as automações, configurar as integrações e oferecer suporte contínuo.
Transforme sua empresa com o poder da automação
Automatizar processos no Business Central com o Power Automate permite que sua empresa trabalhe de maneira mais eficiente, com menos intervenções manuais e mais produtividade nas tarefas do dia a dia.
Com o apoio da Multiple IT Services, você pode implementar automações que realmente façam diferença na produtividade e no crescimento do negócio.
Entre em contato e veja como nossa equipe pode ajudar a simplificar seus processos e aproveitar as últimas inovações da Microsoft para impulsionar seu desempenho.
