O trabalho remoto é a realidade de boa parte das empresas já há algum tempo. Mas por conta do distanciamento social provocado pela pandemia do novo coronavírus, parece que ele veio mesmo para ficar. Lidar com esse novo contexto é, para muitos profissionais, um desafio e tanto, principalmente se a organização não conta com ferramentas capazes de otimizar o trabalho e a interação entre as equipes.
Saiba quais os benefícios de um sistema customizado para sua empresa!
Ganho de produtividade
Realizar as atividades com eficiência e agilidade é, certamente, o objetivo de boa parte das organizações. Com muitas delas aderindo ao home office, esse fator tornou-se ainda mais importante, já que trabalhar de casa é, para muitos profissionais, uma tarefa desafiadora.
Lidar com as tarefas domésticas, cuidar dos filhos e ainda ter que dar conta das atividades diárias do trabalho pode não ser tão simples, sendo imprescindível o auxílio de recursos tecnológicos para tornar esse cenário menos desgastante.
Nesse sentido, as ferramentas personalizadas surgem para tornar as tarefas mais eficientes, já que elas são feitas sob medida para atender a áreas e processos específicos da empresa.
Normalmente, essas ferramentas levam em consideração as reais necessidades do setor, tornando-as mais intuitivas, completas e práticas.
Unifica o planejamento estratégico
Manter uma comunicação alinhada em todas as frentes da organização e garantir que o planejamento estratégico esteja pautado em objetivos bem definidos são fatores essenciais para o sucesso de qualquer empreendimento.
Mas de nada adianta contar com um bom planejamento se as ferramentas utilizadas para otimizar os processos não conversam entre si. Nesse caso, softwares customizados irá permitir uma melhor aderência aos projetos e facilitar a comunicação entre os gestores.
As franquias, filiais e escritórios em diferentes localidades, por exemplo, precisam manter uma boa comunicação entre gerentes individuais e empresas de forma geral. Ao adotar uma plataforma única, a organização estará facilitando essa integração e agilizando os seus processos.
Se adapta às necessidades do negócio
Por mais que algumas empresas sejam de segmentos similares, cada uma possui processos particulares, isso não dá para negar. Por isso, é preciso escolher muito bem a ferramenta que fará toda essa engrenagem rodar corretamente.
É comum que haja certo receio ao adotar um novo sistema que submeta a empresa a adaptar os seus processos às configurações da plataforma. Nesse sentido, ferramentas personalizadas como o Microsoft Dynamics 365 Business Central, ERP integrado com o Windows e com o Pacote Office, inclusive com o Outlook, permitindo o acesso aos e-mails dentro da própria plataforma.
Normalmente, há um processo de levantamento de necessidades de cada área, impactando na idealização de uma interface adaptada e compatível com o propósito do negócio, o que irá resultar em um menor taxa de erros e mais agilidade no trabalho.
Redução de custos
É super comum optar por não investir em uma nova ferramenta em tempos de crise. Acontece que, também não se pode deixar de lado os benefícios que um sistema oferece para a organização como um todo.
Uma das maneiras de quebrar essa barreira é implementando um software personalizado, onde o investimento prontamente é revertido na integração e melhoria dos processos, setores e colaboradores resultando em um gestão performática. Dessa maneira, há uma progressão de toda a empresa, colabores terão um melhor desempenho no desenvolvimento de sua tarefas, há ganhos em organização, documentação que fomentará melhores resultados.
Facilita a integração com outros sistemas
Quando o assunto é otimizar a rotina de trabalho, é comum que todos os departamentos utilizem algum sistema de gestão que ofereça mais agilidade no dia a dia. O problema é quando essas ferramentas não são integradas, gerando um esforço ainda maior dos profissionais envolvidos nas atividades.
Justamente por isso, esses tipos de softwares podem ser implementados para facilitar essa integração e permitir o controle de múltiplos processos em um só lugar.
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