Toda organização que pretende crescer e alcançar o sucesso necessita de um fluxo integrado de trabalho. Isso é fato. Entretanto, para que toda a empresa siga essa fluidez é necessário adotar um Sistema de Gestão Integrado (SGI). Um sistema dessa robustez é capaz de organizar os projetos, gerir melhor o tempo de trabalho de cada colaborador além de sempre ter dados para análises cada vez mais estratégicas.
Por que ter um sistema de gestão integrado?
Ter todos os setores de uma organização funcionando individualmente pode não representar o resultado máximo de uma organização. Em um modelo de gestão onde há várias ferramentas distintas em diferentes setores, pode acabar deixando a desejar em alguns pontos desde a comunicação de dados até de cruzamento de outros para análise entre áreas.
É de extrema importância que os setores estejam funcionando e que tenham uma gestão interligada de modo a não deixar que a informação fique retida ou perdida somente em uma área. Alguns especialistas caracterizam esse modelo de comando como uma gestão Frankenstein, comparado ao famoso personagem da literatura, onde vários recursos são utilizados para que um fluxo de trabalho funcione com o mínimo de excelência
Uma visão global de todos os processos é sempre a melhor alternativa para uma gestão de excelência. Todavia, para conseguir essa visão é necessário antes ter um sistema de gestão integrado. Será que vale a pena adquirir ou contratar um sistema de gestão integrado? É o que veremos a seguir!
Quais os benefícios de um sistema de gestão integrado?
Para além de uma visão holística do negócio e de todos os processos, um sistema de gestão integrado (SGI) é capaz de apresentar vários benefícios que vão impactar positivamente nos resultados de uma organização. Quer saber quais podem ser essas vantagens? Veja a seguir dois dos principais motivos para contratar um sistema de gestão integrado (SGI).
Automação e aumento da produtividade dos colaboradores – Um bom software de gestão integrada é capaz de automatizar vários processos, inclusive alguns que podem ser analíticos e decisórios para a organização. Ainda é possível definir atividades para os colaboradores de forma correta e de forma a mensurar todas as informações imputadas rapidamente e com apenas alguns cliques. O que impacta positivamente no aumento da produtividade dos colaboradores, ou seja, mais tempo para se dedicar a atividades realmente importantes no processo.
Redução de custos operacionais – É fato que toda operação tem um custo. A principal intenção com um sistema de gestão integrado é diminuir ao máximo os custos dessa operação e elevar também o grau de retorno sobre o fluxo de trabalho. Com uma integração efetiva, cada profissional passa a ser o responsável pelas suas tarefas e consegue uma rotina mais ágil e menos suscetível a erros, o que impacta diretamente na diminuição dos custos de uma operação e entrega uma cadeia de serviços com maior excelência.
Além desses é possível listar várias outras razões para ter um sistema de gestão integrado. Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato agora mesmo conosco!
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