Um dos aspectos mais importantes ao configurar suas informações no Dynamics 365 Business Central é criar um cartão (ou cartões) de fornecedor. Eles contêm todas as informações essenciais necessárias para comprar produtos de um fornecedor. Você também pode definir um modelo para o que são alguns desses campos ao criar um novo fornecedor e personalizá-lo.
Ao criar um cartão de fornecedor, o único campo obrigatório é o ID. Mas, se você adicionar outros campos como código do comprador, código da moeda e condições de pagamento, isso tornará o fluxo de trabalho mais fácil.
Principais informações para controlar dos seus fornecedores no Dynamics 365
Separamos aqui os principais campos que recomendamos que você adicione aos cartões de fornecedor. Vamos conhecer?
Informações gerais
- Código de comprador: você pode atribuir um código de comprador padrão. Isso é essencialmente o que é usado para a pessoa vai aprová-lo. Quando você cria uma cotação de compra, quem cria a cotação pode escolher a pessoa para enviá-la usando o valor do código do comprador. Se um determinado fornecedor tiver a mesma pessoa necessária pela aprovação, você pode adicioná-la aqui.
Informações de faturamento
- Código da moeda: se você tiver um fornecedor que paga em moeda estrangeira, pode defini-lo aqui.
Informações de pagamento
As condições de pagamento são importantes portanto, essa é uma área que você definitivamente deve incluir.
- Código de recebimento da Receita Federal: se um fornecedor for um fornecedor que possui um código específico de recebimento na RF, você precisará configurá-lo. O Dynamics 365 Business Central registrará todas essas transações para que você possa relatá-las no final do ano. Mas ele só os registrará se você definir corretamente.
- Código do método de pagamento: a outra coisa mais útil é o código do método de pagamento. É assim que você separa os fornecedores pela forma de pagamento. Ou seja, você pode segmentar por débito automático, cartão de crédito, boleto, transferência, etc. Então, você pode ter alguns fornecedores que são internacionais, você sempre paga por transferência eletrônica. Aqui, a vantagem é que quando você fizer sua execução de verificação, você pode criar lotes separados. É uma coisa a se pensar ao montar o mestre do fornecedor – em que tipo de categoria você deseja colocá-los – principalmente para classificação, agrupamento, filtragem.
Informações anexas
- Anexar documentos: você também pode anexar documentos ao cartão do fornecedor. Por exemplo, se você tem um contrato de compra com um fornecedor ou um comprovante de pagamento, pode fazer upload desses documentos e salvá-los por ali. Aqui, a vantagem é não só ter o controle de todos os fornecedores, mas também de contratos e pagamentos.
Fazendo as configurações de fornecedores corretamente no Dynamics 365
Como você pode perceber, o Business Central pode te ajudar muito no controle de fornecedores e prestadores de serviços para sua empresa. No entanto, existem diversas informações que precisam ser imputadas corretamente para que não ocorra problemas de compliance ao prestar contas.
Por isso, contrate o Business Central por um parceiro de excelência que vai te oferecer todo o devido apoio durante o processo de implantação. Venha conversar com a Multiple IT Services para saber mais ou fazer seu orçamento!
