Qualquer empreendedor sabe e entende os muitos papéis que você tem que usar e as tarefas que você tem que fazer todos os dias, especialmente quando você está começando. E durante uma época em que a cultura agitada e o trabalho sem parar são glamourizados, como você pode construir o negócio dos seus sonhos sem se esgotar?
O primeiro passo é começar a pensar na gestão da sua empresa e como você pode começar a organizá-la e fazer com que ela trabalhe ao seu favor e não o contrário. Então, confira agora algumas dicas de como começar a organizar a gestão da sua empresa.
Desocupe seu espaço
Vamos às prioridades, coloque seu espaço de trabalho e ferramentas em ordem. Percorra seu escritório, mesa, e-mails e qualquer outro espaço atualmente sendo usado para o seu negócio. Classifique, arquive e armazene todos os itens e documentos que ainda julgar necessários para o seu negócio. Dê um passo adiante e digitalize documentos físicos para que você possa armazená-los em algum serviço de nuvem, garantindo uma segurança maior. Nenhum negócio se organiza antes que seu espaço físico também esteja nos moldes ideais.
Documente e armazene seus fluxos de trabalho
Se você quer uma gestão assertiva e organizada, as coisas precisam ser claras e consistentes. Quais são as etapas necessárias para suas operações? Liste-os e crie um fluxo de trabalho. Dessa forma, quando chegar a hora de integrar os membros da equipe ou delegar trabalho, eles terão algo para revisar e consultar como referência.
Automatize
Acho que é seguro dizer que um bom número de tarefas diárias pode ser repetitivo. Melhore sua eficiência automatizando essas tarefas. Esta etapa é uma virada de jogo, especialmente se você deseja melhorar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional e recuperar parte do seu tempo. Automatize o que puder e lembre-se de dar prioridade para a nuvem, uma vez que o armazenamento em estruturas físicas está longe de ser seguro.
Tenha padrões
Outra ótima maneira de se organizar é criar e projetar padrões. É essencial fazer isso para quase todas as tarefas que você executa, se puder. Comece com coisas como suas respostas de e-mail, depois passe para questões mais complicadas como contratos, fluxos de fechamento de negócios, tratativa com clientes, dentre outros. E, claro, faça com que seus colaboradores sigam esse padrão e deixem tudo documentado.
Considere um sistema de gestão de negócios
Nada melhor para organizar a sua empresa do que ter um software de gestão de negócios concentrado na nuvem, onde você pode reunir todos os seus fluxos, padrões e informações, tendo acesso a tudo quando precisar, além de que todos os seus colaboradores também terão acesso de qualquer lugar quando necessário. Nesse sentindo, um ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central pode ser uma solução ideal. Ele é a solução de gestão para pequenas e médias empresas desenvolvida pela Microsoft e usada mundialmente.
Quer saber mais sobre o Microsoft Dynamics 365 Business Central e como ele auxilia a gestão da sua empresa de forma direta e assertiva? Converse com um dos especialistas da Multiple IT Services!
