Uma solução de gestão de negócios Enterprise Resource Planning (ERP) é uma das chaves para a transformação digital bem-sucedida e, sem dúvida, um dos investimentos mais importantes que sua organização fará, independentemente do tamanho ou setor, público ou privado. Ele deve atender a muitos critérios, tanto para hoje quanto para o futuro, porque é a base de qualquer negócio e desempenha um papel importante no crescimento e sucesso contínuos, mas os ERPs podem ser caros – e você pode não saber disso, mas o processo de implementação pode custa até duas vezes mais que o próprio software. Então, como você faz o orçamento para a compra de software ERP?
Se você já começou a pesquisar suas opções, provavelmente também descobriu que é difícil encontrar preços claros para ERPs, o que complica o processo. Neste artigo, fornecemos as noções básicas de como fazer um orçamento para uma compra de ERP. Embora haja alguma variação com base no tamanho da empresa, setor ou outros critérios, você pode usar o seguinte como um esboço confiável para o processo.
Checklist de orçamento de uma compra de software ERP
#1 Revise seus processos de negócios
Se você fez uma compra de ERP ou software de contabilidade, é certo que seus processos de negócios mudaram. Acrescente a isso o fato de que o software ERP evoluiu dramaticamente mesmo nos últimos anos, então a maneira como você interagirá com ele será diferente. É por isso que é muito importante antes de estabelecer seus requisitos ou avaliar os candidatos de ERP, realizar uma revisão completa do processo de negócios.
#2 Identifique sua equipe
Monte uma equipe representando cada área funcional para compartilhar necessidades, processos e fluxos de trabalho atuais, identificando lacunas entre a necessidade e a tecnologia atual, processos ineficientes e quaisquer outros desafios ou áreas de melhoria. Não se esqueça de alinhar isso com os objetivos gerais do negócio. É importante perguntar se o que você está fazendo atualmente ainda está agregando valor. Existe talvez outra maneira de fazê-lo? O processo deve ser reformulado ou removido? O que mais está demorando muito para ser executado?
#3 Decida sobre seus requisitos
Depois de concluir sua análise de negócios, é hora de visualizar como será o seu sistema ideal. O que você precisa versus o que seria bom ter? Pense em como o negócio ficará diferente após a implantação da nova solução e trabalhe de trás para frente sobre como realizar essas mudanças. Isso também ajudará a determinar qual funcionalidade você precisa. Embora algumas empresas desejem quase todos os módulos ou áreas de funcionalidade oferecidas em uma solução de ERP, outras não. Por exemplo, muitas empresas terceirizam a folha de pagamento, portanto, não precisam adquirir essa funcionalidade como parte de seu sistema ERP.
#4 Decida sobre a abordagem de implantação
Depois de ter uma compreensão completa da diferença entre as opções de nuvem, no local e híbridas, determine a melhor abordagem para seus negócios. Esta é uma decisão muito importante, mas pode ser esmagadora.
#5 Estime os custos
Além do custo de compra e implementação do software ERP, você precisa determinar quais outros custos virão com ele. Por exemplo, se você estiver trabalhando no local, precisará verificar qual hardware ou outra infraestrutura pode precisar ser atualizado ou substituído para dar suporte a ele. Os custos incluem hardware, segurança, manutenção, migração de dados, compra de aplicativos complementares para funcionalidades que podem não estar disponíveis no novo sistema ERP e tempo de teste e treinamento.
#6 Estimar ROI e Risco
Muitas empresas não incluem em seus orçamentos o que esperam economizar com a implementação de um novo ERP. Aproveite o tempo para estimar os benefícios de custo – na forma de estoque reduzido, economia de materiais, mão de obra reduzida para concluir um processo, tomada de decisão aprimorada devido a relatórios em tempo real – o que for adequado ao seu modelo de negócios. Os benefícios de custo devem ser projetados no longo prazo.
Dúvidas? Entre em contato com a Multiple IT Services!
Selecionar uma solução de software ERP é uma decisão importante, mas pode ser assustadora. Há décadas, ajudamos as empresas a modernizar seu ERP por meio de nossos serviços de consultoria e implementação dentro de seus requisitos, desde a funcionalidade até o orçamento. Podemos ajudá-lo a navegar pelas muitas considerações e prometemos fornecer uma avaliação justa de seu estado atual e de suas opções. Para falar sobre como transformar digitalmente sua organização com uma nova solução de software ERP, entre em contato com a Multiple IT Services!
