Operações eficientes exigem que você saiba quais itens você tem em seu estoque e possa colocar suas mãos neles quando os pedidos chegam. É claro que quanto maiores as operações da sua empresa, mais difícil é se manter organizado. Um estoque mal administrado será frustrante para funcionários e clientes. Por outro lado, uma gestão de estoque organizada e bem administrada contribuirá para a produtividade dos funcionários e a fidelidade do cliente.
Uma forma de aumentar a eficiência e economizar dinheiro é reajustar o processo regularmente. Como a demanda por produtos aumenta e diminui naturalmente, isso afetará a sua operação de estoque. Como saber quando reajustar seu processo de estoque e a melhor maneira de fazê-lo?
Escolhendo uma estratégia adequada
Por causa do tempo e do planejamento envolvidos e da interrupção dos negócios regulares, muitas empresas sentem que não podem se dar ao luxo de reorganizar seus processos de estoque regularmente. Mas, a longo prazo, esse pensamento é contraproducente. Os benefícios de um processo atualizado superam em muito o desconforto temporário do reajuste.
Então, qual é a abordagem certa para sua empresa? Aqui estão algumas opções a serem consideradas:
1. Ao implementar um novo ERP ou WMS
Muitos líderes de negócios concordam que quando você está implementando uma nova solução ERP (Enterprise Resource Planning) ou WMS (Warehouse Management System), é um ótimo momento para repensar seus processos à luz dos recursos de seu novo software. Como há um longo tempo entre as substituições de software, até anos, isso pode não ser o suficiente.
2. Ao fazer a contagem de estoque de final de ano
O final do ano é um bom momento para fazer um balanço de seus processos. Você poderá ver o que está vendendo e o que não está e abordar quaisquer pontos de pressão que têm desacelerado suas operações quando sua empresa está mais ocupada.
3. Como reação à crise
Infelizmente, muitas empresas agem apenas quando algo está quebrado. Adotar uma abordagem reacionária pode levar ao caos. Você se verá forçado a fazer mudanças sob pressão, e essas decisões impensadas podem causar problemas de longo prazo. Se você não está avaliando e fazendo ajustes proativos regularmente, você não está se adaptando – e possivelmente perdendo oportunidades de economizar dinheiro, aumentar a eficiência e muito mais.
4. Proativamente, em tempos determinados
Sua melhor estratégia será reavaliar seus processos de forma proativa. Defina um horário regular, talvez mensal ou trimestral, dependendo da rapidez com que as condições mudam em sua empresa. A realização de uma avaliação programada regularmente e os ajustes adequados garantem que você não está desperdiçando dinheiro ou tempo no processo de atendimento. Controle melhor seu estoque e evite lidar com reorganizações disruptivas no final do ano. Mas um aviso: mais nem sempre é melhor. Se você tentar reajustar com muita frequência, poderá causar mais caos.
Qual é a sua estratégia para 2022?
O resultado final é que, seja qual for a estratégia que você escolher ou a tecnologia que você selecionar para suportá-la, o reajuste da sua gestão de estoque deve estar na sua lista de tarefas recorrentes. Isso eliminará o estresse do final do ano enquanto economiza tempo e recursos, melhorando a produtividade e a precisão do estoque.
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