Apesar das muitas metodologias que os empreendedores podem escolher ao liderar uma equipe, algumas são práticas usadas com mais frequência e eficácia na gestão de empresas e de projetos atualmente. Para quem busca uma empresa mais eficiente e processos mais organizados, seguir uma metodologia ou contar com a ajuda de um sistema é essencial.
Conheça agora 3 metodologias de gestão para otimizar os recursos da sua empresa e aumentar a produtividade, mantendo o controle de qualidade.
Scrum
Scrum é uma metodologia de gerenciamento de projetos e empresas definida pelo Project Management Institute como “um processo empírico que permite que as equipes respondam de forma rápida, eficiente e eficaz às mudanças”. Ele se concentra na entrega de resultados por meio da melhoria da comunicação, do trabalho em equipe e da velocidade de desenvolvimento. Esse método também enfatiza a prática de tomar decisões de forma colaborativa como uma equipe e fornecer feedback consistente e valioso às partes envolvidas ao longo do processo.
Na maioria das vezes, essa abordagem é usada ao trabalhar em fases curtas ou “sprints” de um projeto. Isso significa que uma equipe trabalhará por duas ou três semanas para atingir um determinado objetivo, depois se reunirá e redefinirá o escopo do trabalho antes de iniciar a próxima fase (que é a próxima sprint). A metodologia Scrum também se baseia na entrega de partes menores de um projeto em vários intervalos durante o processo, em vez de esperar e compartilhar um resultado ou produto final no final de um cronograma mais longo.
Essa metodologia é frequentemente aplicada a projetos sem escopo bem definido devido à sua adaptabilidade e curtas fases. Por esse motivo, também é a metodologia mais utilizada nas indústrias de tecnologia da informação e software.
Waterfall
Enquanto o Scrum é considerado um método de gerenciamento de projetos altamente adaptável, o Waterfall é considerado a abordagem mais tradicional.
Nessa abordagem em cascata, você tem um escopo, cronograma e recursos definidos que você move ao longo de uma série de tarefas executáveis. Isso se traduz em um gerente de projeto colocando um conjunto de expectativas e orientando uma equipe lenta e deliberadamente para a conclusão. O objetivo dessa abordagem é garantir que todas as expectativas sejam atendidas de maneira adequada, oportuna e organizada.
Com base nessas características, essa metodologia é frequentemente aplicada na indústria da construção, pois os trabalhos nessa área costumam ter especificações definidas antes do início de um projeto e uma ideia definida de como deve ser o produto final. Nesses cenários, o escopo do trabalho não precisaria da flexibilidade e reavaliação consistente que vêm com uma metodologia Scrum, por exemplo, porque as equipes já teriam restrições, prazos e recursos estabelecidos. Em vez disso, os gerentes que usam o método Waterfall têm permissão para uma abordagem muito mais linear e controlada.
Lean Six Sigma
O Lean está explicitamente focado na redução do desperdício em todos os processos de negócios, resultando em uma redução de custo e tempo de entrega, bem como aumento da qualidade. Da mesma forma, o método Six Sigma é descrito como focado principalmente na eliminação de defeitos e desperdícios, bem como no desenvolvimento de uma compreensão mais sólida das expectativas do cliente ao longo de um projeto.
Outros aspectos críticos da abordagem Six Sigma incluem a ênfase no desempenho financeiro do projeto ou da organização e a redução dos custos relacionados à conclusão de um projeto por meio do foco na melhoria dos processos.
Ambas as abordagens de gerenciamento de projetos derivam de ambientes de fabricação ou desenvolvimento de produtos; o método Lean veio da Toyota – mais especificamente o Toyota Production System (TPS) – e o Six Sigma foi inicialmente utilizado pela Motorola e desde então foi adotado por outras organizações, incluindo General Electric, Toshiba e Boeing, entre outras.
De uma forma ou de outra, ter uma visão holística do seu negócio e ter processos concentrados em um só local é essencial para que você atinja resultados bons nos negócios. Por isso, que tal conhecer o ERP desenvolvido especialmente para PMEs da Microsoft, o Microsoft Dynamics 365 Business Central!
