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Porque mudar da contabilidade para um software ERP

By 12 de março de 2021 No Comments

Muitas empresas começam com um sistema de contabilidade simples para gerenciar seus dados financeiros ao invés de usar um software ERP. Eles complementam seu sistema básico com ferramentas de terceiros, como o Microsoft Excel para rastrear o estoque e o Outlook para gerenciar contatos e compromissos. É uma boa maneira de colocar suas operações em funcionamento de forma rápida e econômica, assim que você está começando. Mas o seu sistema de contabilidade ainda está à altura do seu trabalho?

À medida que sua empresa cresce em complexidade e volumes de transações, e seus clientes esperam um serviço melhor e mais rápido, as ferramentas que antes o apoiavam podem agora estar em seu caminho. Aqui estão alguns desafios comuns que indicam que sua  empresa  superou seu software de contabilidade e que você está pronto para mudar de software de contabilidade para ERP.

 

Sinais de que você está pronto para mudar da contabilidade para o software ERP

  • Você está perdendo tempo lidando com vários sistemas que não podem se comunicar: se você estiver usando vários softwares separados para gerenciar diferentes aspectos do seu negócio, você entende em primeira mão como pode ser frustrante quando os sistemas não se conectam. Se seu software de contabilidade pudesse “conversar” com seu banco de dados, seus processos de negócios provavelmente seriam muito mais eficientes. Em vez disso, sua equipe está presa em reinserir e reconciliar manualmente os dados em vários sistemas. É muito tempo e esforço desperdiçados na entrada manual de dados. Além disso, há também o risco de que todo esse trabalho manual possa levar a erros, que podem aumentar os custos se você precisar encontrá-los e corrigi-los. No final do dia, se você não tiver uma fonte central de dados em tempo real, há grandes chances de haver dados duplicados ou conflitantes.

 

  • Criar relatórios é complicado e não fornece as informações de que você precisa: seu software de contabilidade pode gerar relatórios sobre suas finanças. Mas suponha que você queira saber qual produto está vendendo melhor, qual região está tendo um bom desempenho ou como essa falta de estoque afetou as vendas? Esse tipo de visibilidade será difícil de conseguir. Você pode tentar contornar isso exportando seus dados financeiros para o Excel e cruzando-os com dados de outras áreas de negócios, mas isso leva muito tempo. Também não é a maneira mais assertiva de fazer isso. O que é necessário aqui é inteligência de negócios detalhada e precisa. Os painéis de BI podem fornecer relatórios e análises em tempo real em toda a empresa e costumam ser incluídos como parte de uma solução de software ERP, como o Dynamics 365 Business Central.

 

  • Não há previsão ou orçamento, e você depende muito de suposições: os instintos para negócios são muito bons, mas em um determinado estágio, você precisa de fatos concretos e frios para ajudá-lo a tomar melhores decisões. Se você tiver dados armazenados em sistemas ou documentos diferentes, será difícil obter informações precisas para fazer a análise adequada. O software de contabilidade só vai até certo ponto. Para obter acesso a recursos como vendas inteligentes e previsão de estoque, você precisará de uma solução ERP.

 

Após determinar que é hora de mudar de seu software de contabilidade para ERP, a próxima etapa é escolher a solução certa. Citamos durante o texto o Dynamics 365 Business Central, uma solução desenvolvida pela Microsoft especialmente para pequenas e médias empresas.

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