A gestão de estoque é uma parte crucial da lucratividade de uma empresa, mas muitos pequenos negócios não praticam um bom gerenciamento quando se trata dos itens que vendem. Algumas empresas têm pouco estoque, incapazes de atender às expectativas dos clientes fornecendo produtos disponíveis suficientes. Isso geralmente afasta os clientes, às vezes para outro negócio e às vezes para sempre.
Por outro lado, muitas empresas seguem o caminho contrário, estocando itens em excesso “por via das dúvidas”. Embora você sempre tenha os itens que seus clientes estão procurando, o risco dessa estratégia é sangrar dinheiro do seu negócio. O excesso de estoque não apenas limita o fluxo de caixa valioso, mas também custa mais para armazenar e rastrear.
Afinal, como encontrar um meio termo acompanhando os principais pontos de uma gestão eficiente?
Tenha uma ordem de prioridade
Categorizar seu estoque em grupos prioritários pode ajudá-lo a entender quais itens você precisa pedir com mais frequência e quais são importantes para o seu negócio, mas podem custar mais e mover-se mais lentamente. Os especialistas geralmente sugerem separar seu inventário nos grupos A, B e C. Os itens do grupo A são itens de ticket mais alto dos quais você precisa em menor quantidade. Itens na categoria C são itens de baixo custo que giram rapidamente. O grupo B é o que está no meio: itens que têm preços moderados e saem da porta mais lentamente do que os itens C, mas mais rapidamente do que os itens A.
Acompanhe as informações dos produtos
Certifique-se de manter registros das informações do produto para itens em seu inventário. Essas informações devem incluir SKUs, dados de código de barras, fornecedores, países de origem e números de lote. Você também pode acompanhar o custo de cada item ao longo do tempo para estar ciente dos fatores que podem alterar o custo, como escassez e sazonalidade.
Faça a contagem correta e regular
Algumas empresas fazem uma contagem abrangente uma vez por ano. Outros fazem verificações mensais, semanais ou mesmo diárias de seus itens mais quentes. Muitos fazem todos os itens acima. Independentemente da frequência com que você faz isso, faça questão de contar fisicamente seu inventário regularmente para garantir que corresponda ao que você acha que tem.
Tenha consistência
Pode parecer senso comum garantir que o estoque de entrada seja processado, mas você tem um processo padrão que todos seguem ou cada funcionário que recebe e processa o estoque de entrada faz isso de maneira diferente? Pequenas discrepâncias em como o novo estoque é adquirido podem deixar você coçando a cabeça no final do mês ou do ano, imaginando por que seus números não se alinham com seus pedidos de compra. Certifique-se de que todos os funcionários que recebem o estoque o façam da mesma maneira e que todas as caixas sejam verificadas, recebidas e desempacotadas juntas e contadas com precisão.
Cuide do reabastecimento
Alguns fornecedores se oferecem para fazer novos pedidos de estoque para você. Superficialmente, isso parece uma coisa boa – você economiza pessoal e tempo ao permitir que outra pessoa gerencie o processo de pelo menos alguns de seus itens. Mas lembre-se de que seus fornecedores não têm as mesmas prioridades que você. Eles estão procurando mover seus itens, enquanto você procura estocar os itens que são mais lucrativos para o seu negócio. Reserve um tempo para verificar o estoque e solicitar o reabastecimento de todos os seus itens.
Claro, são muitos pontos para ficar de olho. Por isso, é essencial ter um sistema de gestão que te ajude nessa tarefa. Venha conversar com um de nossos especialistas e conheça o Microsoft Dynamics 365 Business Central!
