Seu sistema ERP é um alvo para cibercriminosos. Depois de se infiltrarem em seu sistema, esses criminosos podem acessar facilmente o restante de sua rede, explorando dados, roubando informações e danificando seus processos de negócios.
Para proteger seu sistema ERP contra esse tipo de crime, a prevenção contra perda de dados deve ser integrada em todas as camadas da sua operação. Com Microsoft 365, você terá acesso a várias ferramentas de Proteção de Dados que criam um forte perímetro em torno das informações, garantindo que apenas as pessoas certas acessem e visualizem.
Neste artigo, revisaremos as ferramentas e recursos de Proteção de Dados da Microsoft, prestando atenção específica aos rótulos de sensibilidade da solução, independentemente de onde estejam armazenados.
Como evitar a perda e roubo de dados
O software de prevenção de perda de dados (DLP) é o que as equipes de TI usam para impedir que os usuários enviem dados privados ou confidenciais fora da segurança de uma rede comercial. No software DLP, os administradores criam regras e políticas que classificam e protegem os dados corporativos para que usuários não autorizados não possam compartilhar informações que podem ser prejudiciais aos negócios, de forma maliciosa ou acidental.
Se um usuário criar um e-mail que contenha informações privadas da empresa ou do cliente e tentar enviá-lo para fora da rede, o software DLP será alertado, interromperá o e-mail e informará ao remetente que o destinatário está impedido de visualizar as informações e o e-mail não será enviado. Usando esse feedback, os usuários ficam mais informados sobre as políticas de DLP da empresa, ajudando-os a ser mais diligentes na proteção dos dados da empresa. Nesse caso, líderes do setor de TI também seriam alertados.
Rótulos de sensibilidade adicionam segurança extra aos dados confidenciais
Nem todos os dados exigem a mesma quantidade de segurança. Por exemplo, uma planilha contendo informações sobre o crescimento da receita durante um trimestre específico requer mais segurança do que um documento contendo o horário de funcionamento. Com as etiquetas de sensibilidade de segurança da Microsoft, você pode personalizar a quantidade de segurança para cada parte do conteúdo em seu sistema.
Os rótulos de sensibilidade são armazenados nos metadados de conteúdo ou dados específicos. Conforme os dados se movem pela sua organização, o rótulo viaja com eles, garantindo que nenhum usuário não autorizado possa visualizar, editar ou enviar dados privados ou confidenciais.
Crie uma sólida estratégia de Proteção de Dados com a Multiple IT Services!
Os dados estão sempre se movendo, sempre crescendo. Com esse rápido crescimento e movimento constante, o risco de uma violação de segurança aumenta. Somente criando proteções para os dados da empresa você pode impedir que usuários não autorizados acessem, visualizem ou roubem dados privados. Dê o primeiro passo para aumentar a segurança dos dados entrando em contato com um representante da Multiple IT Services hoje mesmo.
