Se você é uma empresa de manufatura que implementa ou já usa o Microsoft Dynamics 365 Business Central, uma pergunta natural e importante a ser respondida é qual método de cálculo de custos você deve usar. Como acontece com tantas decisões que você toma sobre como configurar seu sistema ERP, isso depende de vários fatores. Vejamos os diferentes métodos de precificação oferecidos no Business Central e como decidir qual é o melhor para sua empresa.
Precificação no Business Central
Antes de abordar a questão, precisamos começar com uma rápida discussão sobre por que existem métodos de cálculo de precificação de custos e quais são suportados pelo Business Central.
Ao contrário da contabilidade financeira, a contabilidade de custos – ou gerencial – inclui o fornecimento e a capacidade de validar o valor dos itens de estoque no balanço patrimonial.
Os contadores de custos são responsáveis por fornecer informações acionáveis à equipe de gestão para fazer ajustes para melhorar o desempenho financeiro da empresa. Como não há regras a serem seguidas, a contabilidade de custos de sua empresa deve ser estruturada para fornecer ao gerenciamento essas informações, sejam elas quais forem. Os contadores de custos também são frequentemente solicitados a fornecer informações sobre o custo futuro dos itens. É aqui que os métodos de cálculo de custos entram em ação. O Business Central oferece suporte a cinco métodos. A seguir estão as definições e benefícios de cada um.
Primeiro a entrar, primeiro a sair – FIFO
FIFO, ou First In First Out, é um método de precificação em que o cálculo de custos é baseado no custo das mercadorias adquiridas pela primeira vez. É comumente usado por fabricantes com estoque de vida útil limitado ou curto, como itens perecíveis ou que seguem tendências ou estações (como moda). No entanto, muitos outros fabricantes usam o FIFO porque ele se acomoda aos preços flutuantes.
Último a entrar, primeiro a sair – UEPS
UEPS, ou método de custeio de fabricação Last In First Out, é semelhante ao PEPS, com a principal diferença de que os ativos adquiridos ou recebidos de acordo com o PEPS são eliminados primeiro, enquanto o UEPS dispõe dos ativos que foram recebidos mais recentemente. O PEPS é o melhor método contábil a ser usado quando os preços estão estáveis, enquanto o UEPS é a melhor opção se houver expectativa de aumento dos preços. UEPS é frequentemente usado por fabricantes com grandes estoques, como varejistas ou concessionárias de automóveis.
Média
Com o método de cálculo de custo médio de fabricação, o custo total do estoque é baseado no custo médio das mercadorias disponíveis para venda durante um determinado período. Ele divide o custo total dos produtos vendidos pelo total de unidades que estão disponíveis para venda. Este método é eficiente, fácil de usar, geralmente consistente e especialmente benéfico para fabricantes com muitos dos mesmos tipos de itens. É usado por todos os tipos de fabricantes, do varejo a combustíveis e produtos farmacêuticos.
Padrão
O método de custo de fabricação padrão é comumente usado em ambientes de ritmo lento. Alguns benefícios incluem:
- Elabore custos padrão rapidamente;
- Identifique maneiras de otimizar o inventário, implementando feedback por meio de variações;
- Desenvolva relatórios facilmente para a gestão;
- Fornecer às equipes de marketing e vendas um número de custo fixo;
- Você pode fornecer gerenciamento com variação de preço de compra, variação de uso de material e variação de eficiência de trabalho;
- Você pode fornecer vendas e marketing com um número de custo fixo que pode ser usado para definir os preços de venda;
- As margens permanecerão as mesmas até que novos padrões sejam definidos.
Muitas empresas usam o método de custeio padrão, pois permite definir custos predeterminados para inventariar e monitorar quaisquer diferenças usando variações. Embora todos os métodos, exceto o padrão, permitam que você forneça estimativas iniciais, o custo real e as margens variam por período contábil. Em uma empresa de distribuição, identificar os custos é mais fácil porque os produtos são comprados por um preço e vendidos por outro.
Específico
O método de custeio específico é usado ao vender itens de alto valor um de cada vez. O principal benefício desse método é que o fluxo de custo se alinha com precisão ao fluxo físico do estoque, facilitando a comparação do custo real com as receitas. Embora menos comum, esse método pode ser útil para indústrias com estoque limitado.
Escolha o método de precificação correto
Como você pode ver, escolher o método de precificação correto pode fazer uma grande diferença em toda a organização.
Podemos ajudá-lo a determinar a melhor escolha e, ao mesmo tempo, garantir que a implementação do Business Central seja configurada para oferecer suporte ao método de cálculo de custos que você escolher para fornecer o máximo controle de custos e estabilidade financeira. Entre em contato com a Multiple IT Services hoje para iniciar a conversa e determinar qual método de cálculo de custos faz mais sentido para o seu negócio.
