Com a transformação digital no passado recente, o software financeiro avançou para aumentar a eficiência e a segurança nas operações comerciais.
No entanto, muitas empresas ainda estão presas a sistemas legados por vários motivos, incluindo medo de interrupção do fluxo de trabalho e custos adicionais.
Sinais de que é hora de atualizar seus sistemas legados
Embora o sistema legado ainda funcione para você, eles são fáceis de violar e a empresa pode sofrer grandes perdas quando criminosos invadem seu sistema. Por isso, hoje vamos te contar porque abdicar do software financeiro e seus processos engessados!
Sem atualizações
Um software não atualizado pode travar regularmente, ficar mais lento ou parar de funcionar completamente. A falta de atualizações torna mais fácil para os cibercriminosos invadir seu sistema de contabilidade e roubar ou vazar informações financeiras.
Não operacional em dispositivos móveis
Se o seu software de contabilidade não for compatível com aplicativos Android e IOS, será difícil acessar os dados financeiros do seu telefone. E você pode ter que vir ao escritório para realizar as tarefas financeiras simples que você teria concluído em casa em seu telefone ou tablet.
Mais tempo no software do que nos negócios
O software financeiro deve facilitar a execução das tarefas contábeis. Se você gastar muito tempo no software para concluir uma tarefa simples, como executar a folha de pagamento, não precisará mais dele.
Sem integração com novos aplicativos
Por que você usaria aplicativos separados para tarefas que podem ser concluídas em um sistema de software? Se o seu software se integra a uma pequena lista de aplicativos ou não se integra a outros aplicativos, considere alterá-lo.
Pouco ou nenhum recurso de automação
Algumas tarefas, como enviar faturas mensais para o mesmo cliente, devem ser automatizadas para que você tenha mais tempo para se concentrar em outras tarefas. Além disso, o processo de automação é menos propenso a erros, ao contrário da entrada manual de dados.
Benefícios da atualização para um sistema ERP avançado, como o Dynamic 365 Business Central
Pouco ou nenhum tempo de inatividade
Os sistemas mais novos se concentram na melhoria contínua do hardware e na manutenção do sistema por especialistas de TI, o que permite que eles permaneçam on-line por muito mais tempo.
Com uptime garantido e backup de dados, Dynamics 365 Business Central libera você do gerenciamento de seus servidores para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios.
Integração para o máximo de benefícios
Um bom ERP garante a conexão de todos os sistemas. A integração perfeita com outros aplicativos torna o trabalho eficiente, garantindo o máximo retorno do investimento.
A Microsoft aprimorou a interface Business Central em aplicativos principais que sua empresa já usa, como:
- Excel
- Panorama
- Equipes
- Power BI
- Fluxo
A integração garante que você conclua as tarefas com rapidez e eficiência.
Melhora a segurança e a segurança dos dados
Os novos sistemas ERP contam com hospedagem e armazenamento em nuvem com manutenção contínua do servidor e redundância de dados, garantindo que você não perca seus dados para criminosos cibernéticos ou desastres naturais.
O Business Central é baseado em nuvem e seu sistema de segurança avançado garante que seus dados estejam seguros.
Você trabalha de qualquer lugar
Os ERP’s modernos possuem funcionalidade Android e IOS, permitindo que você acesse seus dados de qualquer lugar.
Como fornece suporte móvel completo para dispositivos móveis, o Dynamics 365 Business Central permite que seus funcionários trabalhem de qualquer lugar, portanto, entrega rápida e eficiente. Melhor ainda, os dados são baseados em nuvem, então você não precisa acessá-los do escritório.
Você pode começar rapidamente e atualizar sempre que necessário
Um sistema ERP eficaz permite que você escolha o módulo que você precisa agora e dimensione o sistema à medida que sua empresa cresce. E nenhuma alteração adicional ou hardware necessário durante as atualizações.
O Business Central é fácil de adotar devido à plataforma Power, aos produtos Microsoft 365 e aos complementos e personalizações feitas fora do produto padrão. Com mudanças funcionais claramente definidas e separadas, o sistema é muito mais fácil de usar.
Considere atualizar para um sistema ERP avançado
Embora seu software financeiro legado ainda possa atender à maioria de seus requisitos financeiros, ele pode não fornecer um atendimento ao cliente aprimorado, aumento de velocidade operacional, um ambiente de trabalho melhor e despesas reduzidas que suas necessidades ocupadas.
Se você optar por atualizar para um sistema ERP mais confiável, como o Microsoft Dynamics 365 Business Central, a Multiple IT Services pode te ajudar!
