Com certeza você já ouviu falar da tecnologia em nuvem e a usa em sua vida pessoal. A tecnologia de nuvem para empresas cresceu muito nos últimos 10 anos, acelerando ainda mais como resultado da pandemia. A nuvem oferece suporte a uma força de trabalho híbrida, permite escalabilidade à medida que sua empresa evolui e pode ajudar a reduzir custos, entre outros benefícios, e o departamento de contabilidade é uma área de negócios que se beneficia muito com esses recursos.
Se você estiver usando sistemas legados como planilhas para gerenciar sua contabilidade, eles servirão muito bem até que o crescimento real dos negócios comece. É por isso que as empresas modernas focadas em expansão e crescimento de longo prazo estão migrando as operações contábeis para a nuvem. Continue lendo para saber por que adotar a contabilidade na nuvem é uma das decisões mais inteligentes que você pode tomar hoje para sua empresa.
Melhore seu orçamento e relatórios
Os métodos de contabilidade manual não permitem visibilidade em tempo real de seus dados financeiros. Para produzir um relatório significativo, um humano precisa coletar os dados relevantes e criar manualmente o relatório – uma tarefa demorada que deixa espaço para possíveis erros. Nesse cenário, quando a liderança recebe o relatório, os dados financeiros já estão desatualizados.
A tecnologia de contabilidade em nuvem oferece inteligência de negócios em tempo real e recursos de geração de relatórios para emitir quase instantaneamente um relatório com os dados financeiros mais atualizados disponíveis. Você pode acessar seus dados a qualquer momento a partir de qualquer dispositivo e local para que possa fazer orçamentos e previsões com precisão com as informações mais relevantes.
Desfrute de segurança de nível superior
Um dos maiores obstáculos que as empresas enfrentam para mudar para a nuvem é se preocupar com a segurança de seus dados. E na contabilidade, estamos falando de alguns dos dados mais confidenciais do seu negócio. Você está certo em se preocupar com a segurança dos dados, especialmente na era atual, em que as ameaças cibernéticas são abundantes, mas os provedores de tecnologia de contabilidade em nuvem gastaram dinheiro e tempo significativos reforçando suas soluções com os protocolos e ferramentas de segurança mais avançados.
Além disso, mover a contabilidade para a nuvem significa que sua equipe de TI não precisa mais se preocupar em realizar atualizações manuais. Sua solução sempre será a versão mais recente, para que você nunca tenha os riscos de segurança que acompanham a execução de tecnologia desatualizada.
Incentive uma colaboração mais rápida e fácil
Em uma configuração de contabilidade manual, sua equipe normalmente precisa fazer cópias de arquivos em formulários em papel ou enviar por e-mail, e os documentos contábeis podem ficar em unidades, dispositivos ou pastas locais. Isso pode contribuir para o isolamento de informações em seu departamento de contabilidade, fragmentando seus dados e impedindo que sua equipe tenha essa importante visibilidade mencionada anteriormente. Você também terá que gerenciar várias cópias do mesmo arquivo, impactando a eficiência de sua equipe.
A nuvem fornece um hub centralizado para colaboração, eliminando a necessidade de os funcionários acompanharem seus próprios arquivos em seus próprios métodos organizacionais. Ao poder colaborar dentro do software, os funcionários podem acelerar os fluxos de trabalho, obter aprovações mais rapidamente e concluir projetos de maneira mais eficiente. Você também terá uma trilha de auditoria clara, pois a nuvem fornece rastreamento e rastreabilidade de versões.
Essas são apenas três das muitas razões pelas quais as empresas modernas estão migrando as operações contábeis para a nuvem. Isso os ajuda a melhorar o planejamento para o futuro, alcançar melhor lucratividade e garantir que possam ser dimensionados para acomodar quaisquer alterações em seus negócios.
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